Administrare Financiară Profesională 
Asociații de Proprietari

Anexa 1 la Contract. Serviciile de Administrare Financiară prestate de către Administrator pentru Asociația de proprietari, sunt următoarele: 1.Organizăm și conducem contabilitatea în partidă simplă, în conformitate cu reglementările legale în vigoare și cu Statutul și Acordul de asociere a Asociației de proprietari; transmitem lunar documentele financiare ale asociației pe care le-am prelucrat (facturi, extras de cont și rapoartele aferente întreținerii) către Președintele și Cenzorul Asociației de proprietari; 2.Întocmim listele lunare de plată în baza documentelor primite de la Președintele asociației de proprietari și le transmitem pe email către Comitetul Executiv și Cenzor pentru aprobare. Afișarea listelor la avizier și informarea proprietarilor din cadrul condominiului se va face ulterior aprobării Comiterului Executiv și a Cenzorului. Trimitem fiecărui proprietar pe email imediat după închiderea lunii contabile, nota de plată detaliată pentru fiecare proprietate detinută, toate informatiile putand fi accesate și în aplicația E-bloc. 3.Răspundem la contestațiile proprietarilor referitoare la documentele financiare întocmite de noi în calitate de Administrator, în termen de maxim 48h. 4.Transmitem lunar către Comitetul Executiv lista restanțierilor, cu respectarea deciziilor luate în cadrul adunărilor generale și a legislației în vigoare; transmitem somațiile de plată și efectuăm corespondența necesară în cadrul acestui proces; 5.Urmărim recepționarea tuturor facturilor conform contractelor de prestare servicii de care am fost informați anticipat de către Presedintele Asociației de proprietari. Contactăm furnizorii în cazul în care nu recepționăm facturile lunare conform contractelor comunicate de Președintele Asociației de proprietari; 6.Plătim facturile folosind aplicația de internet banking a băncii Asociației de proprietari. 7.Îndrumăm Comitetul Executiv la cererea acestuia, în vederea contractării prestatorilor de servicii specifici (ex.: firme de construcții pentru reparații) prin transmiterea a cel puțin 2 oferte, conform legii. 8.Facilităm transmiterea indexului apometrelor de către proprietari, direct prin aplicația E-bloc sau email. La solicitarea Comitetului Executiv, maxim o dată pe an, participăm în calitate de administrator la citirea indexului apometrelor pentru fiecare apartament în parte. În scopul verificării fizice vom stabili o data și un interval orar împreună cu membrii Comitetului Executiv și Președintele Asociației de proprietari, informând proprietarii prin email și afișare la avizier. 9.Calculăm şi încasăm sumele aferente fondurilor asociației (reparatii, rulment, penalizări, etc.) în conformitate cu sistemul aprobat de Adunarea Generală a proprietarilor și cu respectarea legislației in vigoare; 10.Propunem actualizarea fondului de rulment atunci când este necesar, gestionând acest fond și informând Comitetul Executiv al Asociației de proprietari cu privire la orice propunere de modificare; 11.Gestionăm fondurile asociației conform hotărârilor adunărilor generale și a deciziilor comitetului executiv și cu respectarea legislației în vigoare; 12.Sesizăm lunar Comitetul Executiv în vederea somării restanțierilor şi aplicăm procedura de recuperare a restanțelor, cu penalizările aferente, cu respectarea deciziilor luate în cadrul adunărilor generale și a legislației în vigoare; 13.Întocmim şi completăm registrul jurnal, registrul inventar, registrul pentru evidența fondului de reparatii, registrul pentru evidența fondului de rulment, registrul pentru evidența sumelor speciale, registrul pentru evidența fondului de penalizări precum şi alte formulare specifice activității de contabilitate în partidă simplă, prevăzute de reglementările legale în vigoare; 14.Propunem, cel târziu până la sfârșitul perioadei de recalculare a cheltuielilor, bugete anuale și prognoze pe termen mediu în care trebuie să fie incluse sumele achitate, lucrările de intreținere și lucrările de reabilitare și îmbunătățire, sumele necesare din fondurile asociației, alte cheltuieli previzibile și o estimare generală a cheltuielilor Asociației de proprietari; 15.Executăm dispozițiile prevăzute în hotărârile adunării generale a Asociației de proprietari, cu respectarea legislației, regulamentului condominiului și contractului de administrare financiară; 16.Prezentăm, la solicitarea Comitetului Executiv, Cenzorului sau altor organe abilitate rapoartele sau documentele intocmite de către Administrator, necesare unor verificări financiar-contabile a Asociației de proprietari; 17.Întocmim şi depunem situația elementelor de activ şi pasiv a Asociatiei de proprietari la consiliile locale, în conformitate cu reglementările legale in vigoare, până la data de 1 martie pentru situația existentă la 31 decembrie anul anterior şi pană la data de 1 septembrie pentru situația existentă la 30 iunie; 18.Prezentăm, la solicitarea Comitetutui Executiv sau a Comisiei de cenzori rapoartele sau documentele necesare unor verificări financiar-contabile a Asociației de proprietari, maxim de 2 ori pe luna; 19.Actualizăm lunar datele din platforma electronică e-bloc.ro privind plățile, contractele și orice alte documente luate în considerare în calculul întreținerii, cu acces diferențiat pentru proprietari, respectiv membrii Comitetului Executiv și Cenzor;