Cum se convoacă adunarea generală la asociațiile de proprietari?

Adunarea generală este esențială pentru luarea deciziilor în cadrul asociației de proprietari. Organizarea acesteia presupune respectarea unui proces clar, menit să informeze toți membrii și să asigure participarea lor activă.

Iată un ghid pas cu pas despre cum se realizează convocarea:

1. Afișarea anunțului la avizier

   • Primul pas este afișarea unui anunț detaliat pe avizierul asociației. Acest document trebuie să includă data, ora, locul adunării și ordinea de zi propusă.

2. Trimiterea tabelului nominal convocator

   • Organizatorii, de regulă președintele sau comitetul executiv, trebuie să întocmească un tabel nominal convocator. Acesta va fi semnat de responsabili și distribuit proprietarilor.

3. Notificarea prin scrisoare recomandată

   • Dacă unii proprietari nu pot fi informați prin metodele menționate, aceștia trebuie să primească o notificare oficială prin poștă. Scrisoarea recomandată trebuie să aibă conținut declarat și să fie însoțită de confirmare de primire.

4. Respectarea termenelor legale

   • Convocarea trebuie realizată cu cel puțin 10 zile înainte de data adunării generale ordinare. În cazul adunărilor generale extraordinare sau reconvocărilor, termenul poate fi redus la 3 zile.

   
   
   
   

Frecvența convocării și responsabilitatea

Adunarea generală are loc cel puțin o dată pe an, de preferință în primul trimestru. Organizarea sa, revine în principal:

• Președintelui asociației de proprietari.

• Comitetului executiv.

**De asemenea, cel puțin 20% dintre proprietarii membri ai asociației pot iniția o convocare, dacă doresc discutarea unor probleme urgente. **

Ordinea de zi și aprobarea

Ordinea de zi, întocmită de președinte împreună cu comitetul executiv și cenzorul/comisia de cenzori, trebuie să cuprindă toate subiectele ce vor fi abordate în adunare. Aceasta poate fi completată și aprobată în cadrul întâlnirii.

Importanța respectării procesului

Respectarea pașilor legali este crucială pentru validitatea hotărârilor adoptate. O convocare corect realizată asigură transparența procesului decizional și participarea activă a proprietarilor.

Mai mult decât atât, în cazul în care procedura de convocare a adunării generale nu este finalizată cu cel puțin 10 zile înainte de data stabilită a adunarii generale, orice proprietar poate contesta ulterior o decizie luată în cadrul acesteia.

De exemplu, dacă un proprietar cu restanțe consideră injustă o hotărâre privind majorarea fondului de rulment și nu este de acord cu această creștere, acesta are dreptul să acționeze în instanță împotriva asociației.

Astfel de situații apar frecvent în cazul proprietarilor care au cunoștințe în domeniul juridic și care se confruntă cu dificultăți financiare sau alte circumstanțe defavorabile.

Acest lucru subliniază importanța respectării stricte a procedurilor legale, pentru a evita potențiale litigii și tensiuni în cadrul asociatiei.

Pentru informații suplimentare despre cum se desfășoară adunarea generală și cum se adoptă hotărârile, îți recomandăm să citești acest articol.