Cum se implementează hotărârile adunării generale?

Adunarea generală a asociației de proprietari este forul suprem de decizie în cadrul unei asociații. Hotărârile adoptate în acest cadru sunt obligatorii pentru toți proprietarii, iar implementarea lor trebuie realizată cu rigurozitate.

Acest proces implică mai multe etape, de la adoptarea hotărârilor până la punerea lor în aplicare, în conformitate cu legislația în vigoare.

Adoptarea hotărârilor în cadrul adunării generale

Pentru ca o hotărâre să fie validă, este necesară respectarea următoarelor condiții:

1. Cvorum: Adunarea generală este statutar constituită dacă la prima convocare participă cel puțin jumătate plus unu dintre membrii asociației, fie personal, fie prin reprezentanți cu împuternicire scrisă.

2. Reconvocare: Dacă cvorumul nu este întrunit, adunarea se reconvoacă în termen de maximum 15 zile. În acest caz, hotărârile pot fi adoptate indiferent de numărul participanților, cu condiția ca toți proprietarii să fi fost informați corect și în timp util.

3. Votul:

   • Fiecare proprietar are dreptul la un vot pentru unitatea sa de proprietate.

   • În cazul deciziilor care implică fonduri pentru consolidare, reabilitare sau modernizare, ponderea votului este proporțională cu cota-parte indiviză din proprietatea comună.

   • Președintele asociației are vot decisiv în cazul unei egalități de voturi.

   
   
   
   

Documentarea și comunicarea deciziilor

Toate hotărârile adoptate trebuie consemnate într-un proces-verbal întocmit în timpul ședinței. Acest document trebuie să includă:

• Ordinea de zi discutată.

• Hotărârile adoptate și rezultatele voturilor.

• Semnăturile membrilor prezenți și ale cenzorului sau comisiei de cenzori.

Procesul-verbal este afișat la avizier în termen de 7 zile de la adunare, astfel încât toți proprietarii să fie informați. Hotărârile devin obligatorii din momentul afișării, inclusiv pentru cei care nu au fost prezenți.

Emiterea deciziilor și rolul comitetului executiv

Implementarea hotărârilor este responsabilitatea comitetului executiv și a administratorului. Pentru aceasta, comitetul executiv:

• Emite decizii scrise pentru punerea în aplicare a hotărârilor.

• Asigură respectarea legislației, a regulamentului condominiului și a altor norme stabilite de adunarea generală.

Administratorul joacă un rol esențial în gestionarea aspectelor practice, inclusiv în colectarea fondurilor aprobate și organizarea lucrărilor necesare.

Accesul la documente și transparența procesului

Cu cel puțin 3 zile înainte de adunarea generală, toți proprietarii trebuie să aibă acces la documentele relevante, cum ar fi:

• Execuția bugetară a anului anterior.

• Proiectul de buget pentru anul în curs.

• Alte documente necesare pentru buna desfășurare a ședinței.

Această transparență asigură participarea informată și reduce riscul de contestații ulterioare.

Contestarea hotărârilor

În cazul în care procedura de convocare sau implementare nu este respectată, orice proprietar poate contesta hotărârile în instanță. De exemplu, un proprietar poate acționa în judecată dacă consideră că deciziile privind fondul de rulment sau alte aspecte financiare au fost luate incorect.

Pentru a evita astfel de situații, este esențială respectarea strictă a tuturor prevederilor legale, inclusiv notificarea corectă a proprietarilor și documentarea detaliată a procesului.

Concluzie

Implementarea hotărârilor adunării generale este un proces care necesită organizare, transparență și respectarea strictă a legislației.

De la convocare și adoptare până la punerea în aplicare, toate etapele trebuie gestionate cu atenție pentru a asigura buna funcționare a asociației de proprietari și pentru a evita eventualele conflicte.