Fondul de rulment - Ce este, Cum se calculează, etc.

Fondul de rulment este un element esențial în buna funcționare a unei asociații de proprietari, având rolul de a asigura stabilitatea financiară a acesteia și de a preveni blocajele care pot apărea din lipsa temporară de fonduri. Conform articolului 72 din lege, fondul de rulment este obligatoriu și are ca scop acoperirea cheltuielilor curente ale unui condominiu, în special în situațiile în care plata cotelor lunare de întreținere întârzie sau când apar plăți neprevăzute, dar urgente. El este, în esență, o rezervă de bani care se formează din contribuțiile proprietarilor și care trebuie să fie suficientă pentru a susține asociația cel puțin pe parcursul unei luni calendaristice.

Determinarea valorii fondului de rulment se face luând ca reper luna din anul anterior în care s-au înregistrat cele mai mari cheltuieli, la care se adaugă rata inflației. Astfel, fondul este dimensionat în mod realist, în funcție de nevoile reale ale imobilului. În cazul în care vorbim despre o asociație de proprietari nou-înființată, fără istoric de cheltuieli, cuantumul fondului se aproximează după modelul unor asociații similare ca dimensiune, ceea ce permite și noilor comunități să pornească la drum cu o minimă siguranță financiară.

Această rezervă se constituie prin plata anticipată a unei sume de către fiecare proprietar, în funcție de cota-parte pe care o deține din proprietatea comună. Aprobarea cuantumului și a modului de colectare se face în cadrul adunării generale a asociației. Mai departe, pentru fiecare contribuție la fondul de rulment, administratorul trebuie să elibereze o chitanță separată, nominală, care dovedește plata efectuată. Acest aspect este important atât pentru transparență, cât și pentru eventualele situații în care un proprietar vinde locuința și dorește recuperarea contribuției sale la fond.

Un aspect deosebit de important este acela că fondul de rulment trebuie reîntregit lunar. Practic, în momentul în care fondul este utilizat pentru acoperirea unor plăți curente – de exemplu, facturi de utilități sau servicii contractate –, el trebuie refăcut prin încasările lunare ale fiecărui proprietar. Astfel, fondul rămâne activ și disponibil permanent, fără a se epuiza în timp. Acest mecanism asigură continuitatea activității asociației, mai ales în perioadele în care încasările sunt întârziate sau incomplete.

Un alt detaliu important reglementat de lege este faptul că fondul de rulment este restituit atunci când proprietatea se transmite altcuiva, cu excepția cazului în care părțile implicate stabilesc altceva prin actul de vânzare-cumpărare. Astfel, un proprietar care a contribuit la fond nu pierde banii investiți în momentul în care se retrage din asociație, ceea ce oferă un sentiment de echitate și corectitudine financiară. Este totuși important ca acest aspect să fie menționat clar în contractul de vânzare, pentru a evita neînțelegerile ulterioare între vechiul și noul proprietar.

Pe lângă fondul de rulment, articolul 73 din lege menționează posibilitatea constituirii altor fonduri cu caracter special, cum ar fi fondurile pentru reparații, modernizări, investiții sau intervenții de urgență. Aceste fonduri se aprobă tot în cadrul adunării generale, au evidență separată și se colectează distinct, cu emiterea de chitanțe separate. Scopul acestora este acela de a sprijini activitatea asociației pe termen lung, fără a pune presiune financiară bruscă pe proprietari în momentul în care apar lucrări sau intervenții mai costisitoare.

În concluzie, fondul de rulment nu este doar o formalitate legală, ci un instrument fundamental de protecție financiară și stabilitate în asociația unui bloc sau ansamblu rezidențial. El reflectă un principiu simplu, dar eficient: fiecare contribuie puțin, pentru ca ansamblul să funcționeze bine, indiferent de întârzieri, absențe sau evenimente neprevăzute. Printr-o gestiune corectă și transparentă, fondul de rulment devine garanția că locatarii nu vor fi puși în situația de a face față unor cheltuieli urgente fără un minim de sprijin financiar deja disponibil. El este, în fond, expresia solidarității dintre proprietari, transformată într-un mecanism practic de organizare și funcționare.