Ce atribuții are Comitetul Executiv?

Comitetul executiv al asociației de proprietari joacă un rol crucial în buna administrare a condominiilor. Activitatea sa se concentrează pe implementarea deciziilor adunării generale și gestionarea problemelor de zi cu zi.

Mai jos, găsești principalele atribuții și responsabilități ale acestuia.

-----------------------------------------------------------------------------------------------------------

Convocarea și organizarea adunării generale

Comitetul este responsabil de convocarea adunării generale cel puțin o dată pe an sau ori de câte ori este necesar. În cadrul acestor întâlniri, se discută și aprobă planuri și decizii pentru administrarea condominiului.

Implementarea hotărârilor adunării generale

O altă sarcină majoră este punerea în aplicare a hotărârilor adunării generale și supravegherea respectării legilor, regulamentelor și statutului asociației. În acest sens, comitetul poate emite decizii scrise pentru a clarifica și a facilita implementarea măsurilor aprobate.

Elaborarea de documente esențiale

Comitetul întocmește proiectul bugetului de venituri și cheltuieli, propune regulamentul condominiului și stabilește condițiile de utilizare și întreținere a părților comune ale clădirii. Aceste documente sunt ulterior supuse aprobării adunării generale.

Gestionarea activităților financiare și administrative

Printre atribuțiile sale se numără supravegherea încasărilor și plăților lunare, recuperarea eventualelor creanțe și gestionarea creditelor pentru proiecte precum reabilitarea termică sau consolidarea clădirii.

Monitorizarea activităților curente

Comitetul supraveghează desfășurarea activităților din cadrul asociației, stabilește programe de încasări și gestionează situațiile excepționale. De asemenea, se ocupă de păstrarea arhivei documentelor financiar-contabile și este consultat în toate activitățile care implică asociația.

Organizarea ședințelor lunare

Comitetul se reunește cel puțin o dată pe lună. Deciziile luate sunt consemnate în registrul unic de procese-verbale și sunt afișate public în termen de șapte zile, pentru transparență.

Schimbarea membrilor comitetului

În cazul schimbării sau demisiei membrilor, aceștia trebuie să predea documentele și bunurile aflate în administrarea lor către noii membri, în termen de cinci zile, în baza unui proces-verbal.

Excluderi și incompatibilități

Conform legii, anumite persoane, precum administratorul, soțul/soția acestuia sau cenzorul, nu pot fi membri ai comitetului executiv. Această reglementare asigură imparțialitatea deciziilor.

Comitetul executiv este coloana vertebrală a gestionării unui condominiu, asigurând respectarea legilor, buna administrare și transparența în toate activitățile.

Pentru mai multe detalii despre cum se convoaca legal adunarea generală, te invităm să citești acest ghid dedicat procesului de convocare a adunarii generale.